Agenda de l'environnement

description de l'évènement: La dématérialisation des échanges et des documents au sein des organisations tant privées que publiques se généralise de plus en plus et génère un volume sans cesse croissant de données qu’il est nécessaire de conserver sur des périodes plus ou moins longues pour des besoins issues tant d’obligations légales que de considérations patrimoniales.

Par ailleurs l’archivage électronique ne doit surtout pas être considéré comme une « simple dématérialisation » de l’archivage papier. Ainsi les mécanismes liés à l’archivage électronique doivent être pris en compte dès la création de la donnée, contrairement aux habitudes anciennes où l’archivage arrivait systématiquement en bout de chaîne.

Une nouvelle organisation des flux d’informations doit ainsi être mise en place au sein de l'organisme public ou privé lui permettant par la même de gagner en efficacité en permettant à chacun de disposer de la bonne information au bon moment et surtout selon ses droits.

D’un point de vue strictement juridique, le cadre est complexe à déchiffrer et il est difficile de relier les exigences légales à l’utilisation concrète d’une technologie et d’outils. Sous l’aspect technique se pose le problème délicat du choix d’une solution soumise à une obsolescence extrêmement rapide et pourtant destinée à du moyen, long terme ce qui constitue en fait le véritable paradoxe de l’archivage électronique.

En d’autres termes, l’archivage concerne toutes les entités publiques ou privées, quelle qu’en soit la taille. Ces dernières doivent très rapidement connaître l’ensemble de leurs obligations en la matière afin d’en tenir compte dans l’organisation de leurs échanges d’informations et de leur conservation.

Afin que les organisations puissent profiter au maximum de la dématérialisation plutôt que de la subir, FedISA s’est fixé pour principal objectif de leur permettre, en les y aidant, à parfaitement exprimer leurs besoins afin d’y trouver des réponses adaptées et des solutions concrètes et efficaces.

Jean-Marc Rietsch